De ingang voor de pensioenadministratie van jouw medewerkers

Hoe lever je gegevens aan?

1. Inzenden via het portaal

Als werkgever lever je vanuit de afspraken en reglementaire bepalingen van het pensioenfonds periodiek gegevens en wijzigingen aan voor de pensioenadministratie van jouw medewerkers. De inzending vindt standaard plaats via een beveiligde omgeving. Een zogenoemd portaal.

Naast het inzenden van gegevens en wijzigingen, kun je in dit portaal terecht voor facturen en betalingsinformatie, belangrijke documenten en formulieren.

2. Inzenden via het salarispakket 

Sommige fondsen ondersteunen het rechtstreeks inzenden van gegevens via het salarispakket. Deze aanleverwijze heet pensioenaangifte of UPA. Kies je als werkgever voor pensioenaangifte én ondersteunt jouw fonds deze aanleverwijze, dan vervangt dit het inzenden via een portaal.

De meerwaarde van een portaal binnen pensioenaangifte

In het portaal kun je als inzender op ieder moment de voortgang en verwerking van je pensioenaangifte volgen. Ook kun je de resultaten en eventuele meldingen (fouten en waarschuwingen) per tijdvak bekijken en beoordelen. De handige digitale assistent helpt vervolgens bij het oplossen van eventuele (fout)meldingen die voorkomen in een tijdvak.

Als onderneming of gemachtigd administrateur kun je naast de welkome ondersteuning binnen de aanleverwijze van pensioenaangifte in het portaal natuurlijk ook terecht voor alle andere zaken die te maken hebben met de pensioenadministratie namens jouw medewerkers. Denk aan het inzien van facturen en betalingen of het doorgeven van wijzigingen. Bijvoorbeeld een wijziging van inzender, een ander salarispakket, een fusie of een faillissement.

Meer informatie?

Wil je weten hoe pensioenaangifte werkt, voor welke fondsen pensioenaangifte nu al mogelijk is of ben je op zoek naar documenten voor het inregelen of instellen van het salarispakket? Breng dan eerst een bezoek aan de pensioenaangifte website.